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高效时间管理

方案导言:

从影响员工工作效率的具体原因入手,分别从自我测试、正视、时间、自我管理、规划时间、整合时间、优化时间、改善时间、节约时间、调整时间、借鉴经验等方面帮员工全面分析了高效工作的时间管理策略和具体方法,从而帮员工轻松摆脱低效率工作状态的桎梏,令其时间变得更有价值。

解决问题:

1、让学员认识到工作时间管理的重要性,减少个人工作时间的浪费;
2、了解克服时间管理的心理障碍和管理工作时间的六大法则;
3、了解并掌握时间管理的有效方法与工具,在工作中让自己的时间产生更大价值,切实提高工作效率。
特点:不是仅仅去“讲”,更多的是针对每项技能带着学员去“训练”。让学员有效掌握简单易行的时间管理技能,提高工作效率!
 

落地工具:

授课+案例+情景演练+体验式,注重现场训练提升。

内训课程:

第一部分  工作时间管理的认知
一、工作时间管理的含义
二、工作时间管理的特点
三、工作时间管理的重要性
四、思考:我的时间哪儿去了?   
案例:每人列一份工作时间开销清单
1、主观方面浪费时间
2、客观方面浪费时间
五、时间管理的误区
1、没必要做工作计划
2、没有时间做计划
3、主要工作都是领导安排
4、日常工作整理整顿太麻烦
5、进取意识不强
第二部分  克服工作时间管理的心理障碍
一、如何用自尊心强化时间意识
二、如何让拖延得到有效控制
三、决策时不再犹豫不决
第三部分  工作时间管理的六大法则
法则一、设定任务期限 
案例:麦肯锡30秒电梯理论 
法则二、为工作注入变化因素
法则三、克服拖沓
法则四、迅速解决最不想做的事
法则五、保持专心
法则六、及时清理暂时不用的文件材料
第四部分  工作时间管理的有效方法与工具
一、如何制定工作时间表
1、做计划的最好时间
2、制定工作时间表的步骤
3、安排工作任务的先后顺序
   案例演练
二、如何运用时间管理软件
三、如何养成写工作日志的习惯
四、如何运用网络、电话提高工作效率
五、如何善用空档时间
六、如何对有些事情巧妙地拖延
七、如何安排“不被干扰”的时间
八、如何利用黄金时间处理高回报的工作
九、如何利用“外力”优化工作时间管理
第五部分  不同工作情景中的时间管理
一、在会议参与中的时间管理
二、在电话应对中的时间管理
三、在信息资料处理中的时间管理
四、在危机处理中的时间管理
五、在例外管理中的时间管理
六、在接听电话中的时间管理
七、应对“不速之客”的时间管理
第六部分  高效管理者的工作时间管理
    案例:如何召开高效的部门会议
 

师资阵容:

展示照片:

客户评价:

裴老师授课思路清晰明了,目标明确;善于根据企业和学员的目标与需求,运用理论与实践相结合的方式去解决实际工作中瓶颈和困难;一直本着“实战、实用、实效”的原则,希望用自身丰富的实战经验来教导学员落实行动、启迪智慧。
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